Le grenier Access

Je dispose d'un formulaire de saisie. La clef primaire doit être saisie sur ce formulaire (il ne s'agit pas d'un NuméroAuto). Lorsque je tape une clef qui existe déjà dans la table, Access m'affiche un message d'erreur (ce qui est normal). Comment vérifier si la clef existe déjà, pour éviter le message d'erreur d'Access ?

Peut-on évaluer une expression "à la volée" dans Access ?
Exemple : je souhaite simuler une calculatrice simple. On taperait 5+8/2 dans une zone de texte, et Access donnerait le résultat automatiquement.

Solution

C'est possible grâce à la fonction Eval() :

1. Créez une zone de texte sur un formulaire.
2. Cliquez sur cette zone de texte avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés.
3. Dans la propriété Nom, tapez par exemple : txtCalcul
4. Créez une seconde zone de texte.
5. Nommez-la txtResultat.
6. Toujours dans les propriétés de cette 2ème zone de texte, définissez la source en tapant :

Repassez en mode Formulaire classique, et tapez par exemple 5+8/2.
Vous obtenez 9 comme résultat (notez qu'Access respecte ici aussi les notions de priorité dans les calculs).

Petite amélioration

Lorsque la zone txtCalcul est vide, le txtResultat est #Erreur (Access ne peut pas évaluer un calcul vide). Pour un affichage plus "joli", remplacez le calcul par :

La fonction Nz(x;0) convertit la valeur x en valeur 0 si x vaut Null (s'il est vide).
Ainsi, lorsqu'aucun calcul n'a été tapé, le résultat final est Eval(0), soit 0.

Sur un formulaire, je souhaiterais créer un bouton qui puisse valider les données (sauvegarder l'enregistrement)....

Solution manuelle

Vous savez sans doute que pour forcer un enregistrement manuel de la saisie en cours, vous pouvez :

• Appuyer sur la combinaison de touche Majuscule + Entrée.
• Sur Access 97 à 2003 : utiliser le menu Enregistrements / Sauvegarder l'enregistrement.
• Sur Access 2007 : activer l'onglet Accueil du ruban, puis cliquer sur le bouton Enregistrer.
  
  

Solution VBA

Si vous souhaitez automatiser l'opération à l'aide d'un bouton (ça ne peut donc se faire que sur un formulaire) :

1. Ouvrez votre formulaire en mode Création.
2. Placez un bouton de commande sur ce formulaire, et faites apparaître ses propriétés.
3. Dans l'événement Sur clic (Click), tapez le code suivant :

Lorsque je crée un formulaire ou un état, les assistants associés à certains objets (bouton de commande, liste déroulante notamment) ne fonctionnent plus. L'objet est bien dessiné sur le formulaire, mais l'assistant ne se déclenche plus automatiquement. Pourquoi donc ?

Sur la boîte à outils, vérifiez que l'icône Assistant Contrôle (la "baguette magique") est bien activée (enfoncée). Faute de quoi, Access suppose que vous souhaitez créer les boutons de commande et autres objets en manuel.