Problème lors de l’enregistrement de formulaire avec Access 2010

Je n’arrive pas à enregistrer mes formulaires sous Access 2010. J’obtiens un message du type : « Ce formulaire ou ce rapport contient des modifications incompatibles avec le format actuel de la base de données. Le formulaire ou le rapport n’a pas été enregistré« . Comment résoudre ce problème ?

Reproduire le problème

D’après quelques essais rapides, ce problème se produit au moins dans les conditions suivantes :

1. Vous travaillez dans un fichier MDB.
2. Vous avez ajouté un titre, mais pas de logo à votre formulaire (ou l’inverse). Le titre ayant été créé par l’icône Titre du ruban.
3. Le formulaire dispose de code Visual Basic, ou au moins d’un module vide. En tout cas, sa propriété Avec module vaut Oui.

Voici comment vous pouvez reproduire le problème :

1. Ouvrez un fichier MDB.
2. Créez un formulaire vide (onglet Créer du ruban, puis icône Formulaire vierge).
3. Passez en mode Création sur ce formulaire.
4. Toujours sur le ruban, cliquez sur l’icône Titre (onglet Création). Il n’est pas nécessaire de modifier le titre, pour l’essai.
5. Faites apparaître les propriétés du formulaire (icône Feuille de propriétés, par exemple), et vérifiez que le type de sélection est Formulaire (modifiez sinon).
6. Activez l’onglet Autres.
7. Réglez la propriété Avec module sur Oui. Il n’est pas nécessaire de taper du code VBA dans le formulaire, mais ça ferait bien sûr le même effet !
8. Essayez d’enregistrer votre formulaire : vous constatez que ça ne fonctionne plus, vous obtenez le message cité plus haut.

Traiter le problème

Il y a plusieurs solutions pour traiter ce problème. Les 2 premières sont d’ailleurs expliquées – nébuleusement 😉 – par la boîte d’erreur :

• La première consiste à repasser la propriété Avec module sur Non. Mais vous perdez tout le code VBA du formulaire, ce qui est impensable dès que le formulaire a besoin de VBA !
• La seconde consiste à supprimer les dispositions vides (les « dispositions » ou « layouts » étant des sortes de blocs de maquettage apparus avec Access 2007).
• Vous pourriez aussi supprimer le titre, et le remplacer par une zone d’étiquette faite manuellement.

La seconde approche est meilleure. C’est en fait la création du titre qui a provoqué la création indirecte d’une disposition inutile, laquelle pose problème. Pour la supprimer :

1. Faites un clic du bouton droit sur le titre.
2. Sélectionnez le menu Disposition / Supprimer la disposition.

Et voilà, vous pouvez maintenant enregistrer votre formulaire !