Raccourci Windows

Comment créer et paramétrer un raccourci Windows pointant vers la base de données ?

Un raccourci Windows présente plusieurs intérêts :

• Placé sur le bureau Windows, il permet d’ouvrir rapidement votre base de données.
• Le raccourci peut être complété de certains paramètres qui influent sur l’ouverture de la base.

Création du raccourci

Il y a plusieurs méthodes pour créer un raccourci Windows. Cet article vous présente la plus rapide pour Access ; pour les autres… consultez un cours Windows :o) !

1. Utilisez l’Explorateur Windows, ou l’icône Poste de travail, pour faire apparaître l’icône de votre base de données (un fichier .mdb, .mde, ou éventuellement .adp/.ade, ou encore .accdb/.accde avec Access 2007).
2. Cliquez sur cette icône via le bouton droit de la souris.
3. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’option Envoyer vers / Bureau (créer un raccourci).
4. Une nouvelle icône est créée sur le bureau ; elle pointe vers votre base de données. Vous pouvez la renommer si nécessaire (touche F2 par exemple).

Paramètres supplémentaires du raccourci

Dans certains cas de figure (notamment la mise en place de la sécurité utilisateur), il vous faudra changer quelques options du raccourci. Pour modifier ces options, cliquez sur le raccourci avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez l’option Propriétés.

Sur la fenêtre Propriétés du raccourci, c’est la zone Cible qui vous intéresse !
Par défaut, la cible désigne uniquement le chemin de la base de données, entre guillemets.

Par exemple :

• « C:\Mes documents\Access\MaBase.mdb" (sous Windows 9x)
• "C:\Documents and Settings\votre_nom\Mes documents\Access\MaBase.mdb" (sous Windows 2000 ou XP)
• "C:\Users\votre_nom\Documents\Access\MaBase.mdb" (sous Windows Vista)
• "\\serveur\dossier_partagé\MaBase.mdb" (en réseau)

Si maintenant vous devez ajouter des options au raccourci, il faudra au minimum le transformer en :
"chemin pointant vers Access" "chemin de la base de données"

Par exemple :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Mes documents\Access\MaBase.mdb"

Après ces 2 chemins peuvent figurer des paramètres (commutateurs) propres à Access. Dans le cas de la sécurité utilisateur, notamment, le paramètre /wrkgrp permet de définir le fichier de groupe de travail (fichier .mdw) à utiliser au démarrage, uniquement pour la base de données concernée. Vous obtenez (sur une seule ligne) :
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Mes documents\Access\MaBase.mdb" /wrkgrp "C:\Mes documents\Access\protection.mdw"