Importation de données – Episode 5

Suite de la série « Importation de données dans Access« . Dans cet épisode, il est question des « spécifications d’importation« .

Si vous avez manqué le début…

Ce feuilleton a commencé par ces articles :

• Importation de données – Episode 1
• Importation de données – Episode 2
• Importation de données – Episode 3
• Importation de données – Episode 4

Spécifications d’importation

En fait, le vrai objectif, à moyen terme, est d’automatiser complètement toute notre séquence d’importation, c’est-à-dire :

1. Importer le fichier texte en créant (si nécessaire) une table temporaire.
2. Alimenter la table des couleurs avec les nouvelles couleurs (s’il y en a).
3. Alimenter la table des voitures.

Mais avant de pouvoir faire tout ça, on a un problème intermédiaire : il faut mémoriser les réglages d’importation (type de fichier, délimiteur, choix des colonnes, etc.) que vous avez faits à l’épisode 1. Cette mémorisation se fait dans ce qu’Access appelle des « spécifications d’importation« .

Créer une spécification d’importation

Pour créer une spécification d’importation, faites comme ceci :

1. Jouez tout un scénario d’importation, comme vous avez pu le faire dans l’article Importation de données – Episode 1 : onglet Données externes, icône Fichier texte, etc.
2. Sur la dernière boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Avancé (en fait, ce bouton est présent sur la plupart des boîtes).
3. Une boîte résume vos différents réglages.
   
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous, et donnez un nom à votre spécification, par exemple : Import Voitures.

C’est tout… et ça pourra nous servir plus tard !

Supprimer une spécification d’importation

La méthode pour supprimer une spécification n’est pas très intuitive : on aurait pu imaginer un bouton direct avec la liste des spécifications. En pratique, il faut démarrer comme précédemment :

1. Jouez un début de scénario d’importation, comme vous avez pu le faire dans l’article Importation de données – Episode 1 : onglet Données externes, icône Fichier texte, etc.
2. Sur la deuxième boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Avancé.
3. Cliquez ensuite sur le bouton Paramètres, qui va vous donner la liste des spécifications.
   
4. Choisissez une spécification, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
   Vous pouvez aussi cliquer sur Ouvrir, ce qui reprend les paramètres de la spécification et les affiche dans la boîte précédente. Si vous devez modifier ces paramètres…