Imprimer les relations de la base de données

Comment imprimer la fenêtre des relations dans Access ?

Access 2007

  1. Ouvrez la fenêtre Relations (onglet Outils de base de données, icône Relations).
  2. Cliquez sur l’icône Rapport de relations.
    Un état reprenant le schéma des relations est généré automatiquement.

  3. En général, il sera nécessaire de modifier les paramètres de l’état, surtout si les relations sont nombreuses. Modifiez la mise en page à l’aide du ruban, notamment les marges (autour de 1 cm, par exemple) et l’orientation du papier (Paysage).
  4. Vous pouvez imprimer cet état.
  5. Lorsque vous fermerez l’état, il n’est pas utile de le conserver. D’une part, parce que ça ferait un objet de plus dans votre base de données, d’autre part parce que vous pouvez régénérer l’état à chaque fois que c’est nécessaire.

Access 2000, 2002 et 2003

  1. Ouvrez la fenêtre des relations.
  2. Cliquez sur le menu Fichier, puis sur l’option Imprimer les relations.
    Un état reprenant le schéma des relations est généré automatiquement.
  3. Cliquez sur le menu Fichier / Mise en page, et modifiez les marges (autour de 1 cm, par exemple) et l’orientation du papier (Paysage).
  4. Vous pouvez imprimer cet état.
  5. Comme pour Access 2007 : lorsque vous fermerez l’état, il n’est pas utile de le conserver.

Access 97

Dans Access 97, cette fonction n’existe pas. 2 solutions sont alors envisageables :

  1. Si les relations sont peu nombreuses, faites une copie d’écran (touche [Impr Ecran]) puis collez le résultat dans Word, par exemple.
  2. Vous pouvez également télécharger puis installer l’Assistant d’Impression des relations (assistant Microsoft) en cliquant ici. Double cliquez sur le fichier téléchargé pour l’installer. Lisez également la fiche Installation d’un Assistant pour quelques précisions. Une fois installé, l’assistant se lance via le menu Outils / Compléments / Imprimer les relations.

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